ダウンロードしたデータのチェックをする

  1. ダウンロードしたデータを開く
  2. データは支払い方法ごとに並べ替える
    ※並べ替えるときは、行ごと切り取る
    画像のように色を付けると分かりやすい
  3. 後払いは審査に出さないといけないので、先にチェックを始める(審査は遅くとも10時までには登録する)
  4. メッセージがある場合は読んで、保留にした方が良い場合は動画のように保留する

    保留にしたら、メールアドレスをコピーし、メールを作成する。
    ※下記動画参照

    保留にしなくて良いようなメッセージは教材発送メールと一緒に返信をする

  5. 氏名の列を全選択し、重複データを探す。
    ホームタブ

    条件付き書式

    セル強調表示ルール

    重複する値
  6. 重複する値を選択すると、重複しているものは赤色になる。
    重複データの内容を動画のようにチェックする

    重複している行のデータに相違無い場合は画像のようによけておく

    内容が違っている場合は一旦保留にし、お客様に連絡をする必要があるので、該当スクールからメールを作成する。

  7. 重複の確認が終わったら、メールアドレスをメールワイズで検索していく(後払いから)
    諒設計のお申込み:諒設計+AUTOCAD.CC
    SARAのお申込み:SARAスクール
  8. 諒設計の場合「【諒設計アーキテクトラーニング】受講のお申込みがありました」
    SARAの場合「【SARAスクールJAPAN】受講のお申込みがありました」
    といったタイトルでお申込みメールが届いているので、メールを開き、内容に問題なければ処理済みにする。

    SARAのリトルプリンセスコースやプリンセスコースの申込みメールにはバッグの色がメールに記載されているので、
    その色をエクセルに入力することを忘れないようにする。

  9. 届いているデータ全てメールアドレス検索を行う必要があるが、後払いのチェックが終わったら、先に後払いのデータをテンプレート「佐川送り状取り込み(支払方法・メルアド・備考列あり)」にまとめる
    後払いのまとめが終わり、審査にも出したら残りのチェックを進める
  10. オリコの教育ローンのお申込みはオリコのサイトに登録をするので、当日は教材発送をしない。
    教材まとめ業務の最後の方にオリコのサイトに登録するので、登録するまではメールも処理済みにしない。

    諒設計とSARAスクール両方チェックする必要があるので、忘れないように

関連記事

  1. 申込ハガキ、白黒受講証を保管する

  2. 配配メールから顧客データを削除する

  3. 後払い.comのサイトに伝票番号を追加

  4. 諒設計・SARA(講座)集計表に登録する

  5. 諒設計・SARA(プラン・支払い・売り上げ)集計表に登録する

  6. 教材発送メールを送る

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

CAPTCHA