後払いの審査が終わった後の対応

後払いの審査が終わったら「諒設計+AUTOCAD.CC」に「【後払い.com】与信完了のお知らせ:計〇件(うちNG▼件)」というメールが届く

  1. メールの「与信OK」のお客様はそのまま後払いで発送できるが、「与信NG」であたお客様は後払いをご利用いただけないので、まとめているデータを代金引換に変更する必要がある
  2. ミスをしないために「与信OK」であったお客様は「後払い〇」、「与信NG」であったお客様は「後払い×」と記入してセルの色を変える
  3. 与信結果が一度に全て出るときもあれば、少しずつメールが届くこともあるので、全員の結果がでるまではデータを移動させたりしないようにする
  4. 全員の結果がでたら「後払い×」のお客様のデータを代金引換仕様に変更する
    ①「後払い×」を「代金引換」に書き換える
    ②「後払い〇」の〇を削除
    ③代金引換に変更しているの代引金額に品名5の金額をコピペ
    ④e-コレクトの指定シールの追加
    ⑤代金引換に変更になったデータを全部後払いの下に行ごと移動させる
    ※ミスを減らすため
    ⑥色は「後払いNGで代金引換に変更した」ことが分かるように恋オレンジのままにしておく
    ※発送メールを送る際に間違えないようにするため
  5. まとめているデータの修正が終わったら、与信結果のメールとエクセルデータを照らし合わせて間違いがないか確認する

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