社員業務

それぞれのサイトのデータのダウンロードを終えたら、諒設計からまとめ始める。

あらかじめ、アプリ「業務フロー」の「資料の流れ」を開き、ページの一番下にある「さら資料まとめ.xlsx」「りょう資料まとめ.xlsx」をダウンロードしておく。

ダウンロードしたExcelファイルにデータをまとめていく。

1. 自社HPのデータを開く。
   例「諒設計_資料請求_2020-08-31-2020-09-01 00_04_56」というタイトルになっている。
2. 自社HPデータの名前からメールアドレスの列のデータをコピーし、「りょう資料まとめ.xlsx」に貼り付ける。
   
3. 自社HPデータのコース１からアパートの列のデータをコピーし、「りょう資料まとめ.xlsx」に貼り付ける。
   このとき、郵便番号以降の位置がずれているので、該当の箇所を選択し、一つ横にずらすことを忘れないようにする。
   
4. 「りょう資料まとめ.xlsx」の広告媒体と資料請求発送日に入力する。
   広告媒体「HP」
   資料請求発送日「当日（ctrl+れ）」
   一番上に入力したら、動画のように一番下の人まで同じようにする。
   
5. 名前の列を全選択し、固定する。
   列全選択
   ↓
   表示タブ
   ↓
   ウィンドウ
   ↓
   ウィンドゥ枠の固定
   ↓
   先頭列の固定
6. 名前の列を全選択し、重複データを探す。
   ホームタブ
   ↓
   条件付き書式
   ↓
   セル強調表示ルール
   ↓
   重複する値
7. 重複する値を選択すると、重複しているものは赤色になる。
   同じ名前の人の住所を確認し、同一人物か確認する。
   請求した資料を確認し、それぞれ違う資料を請求していたら、一つの行にまとめ、残りのデータは行ごと削除する。
   
8. 列名「市町村・番地」、「アパートマンション建物名」のデータを整える
   ・番地の記載がないデータは行ごと削除する
   ・番地の記載のみであったり、不備があった場合は行ごと削除する
   ・内容が重複していたら修正する
   ・図のように番地が日付になっていたりするので、こういうものは修正をする。
   
   自社HP「資料請求」の右上で名前を検索すると正しい番地があるので、それを入力すればOK
9. 修正が終わったら、広告媒体の列を全選択し、全部で何人が資料請求をしたか確認する。（右下のデータ数が表示されるのでそこからマイナス１の数が資料請求者数）
   
10. 諒設計広告媒体別申込数に資料請求者数を登録する。